Introdução aos lançamentos contabilísticos
Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. Os factos administrativos são registados através do lançamento, inicialmente no livro-diário, mediante documento que comprovem a legitimidade da operação (factura, Recibos, Contractos, Etc.).
Elementos essências
O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feita em ordem cronológica (data) e os elementos que o compõem obedecem a uma determinada disposição.
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Todo lançamento terá os seguintes elementos essenciais:
1° Passo: verificar local e a data da ocorrência do facto, caso o exercício não tenha data e o local considerar a sua cidade e a data de hoje.
2° Passo: verificar que documento foi emitido na operação. Se não houve documento idóneo que comprove a ocorrência do facto, não poderá ser contabilizado.
3° Passo: todo facto administrativo, objecto de escrituração, envolve no mínimo, dois elementos patrimoniais ou de resultado. Consiste em identificar quais são esses elementos envolvidos na operação.
4° Passo: verificar no planto de Contas que conta deveremos utilizar para registar cada um dos elementos identificados no 3° passo.
5° Passo: preparar o histórico do problema.
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O histórico consiste em relatar o facto. Este relato deve conter apenas os dados necessários para o bom esclarecimento do evento. Nunca esquecer de identificar a espécie e o número do documento comprobatório, bem como o nome da empresa com quem se transaciona.
6° Passo: identificar que conta será debitada e que conta será creditada.
O que é conta a ser debitada e conta a ser creditada?
Observe que todo facto que ocorre na empresa ocorre em forma de troca. Vamos tomar, por exemplo, a compra à vista do equipamento básico. A empresa recebe o equipamento básico e dá em troca o dinheiro.
Sendo assim, todo o facto administrativo objecto de contabilização poderá aumentar e ou diminuir os elementos do activo, do passivo e do património liquido.
Quadro Auxiliar da escrituração
Para elementos patrimoniais |
Toda vez que aumenta o Activo, DEBITAR a respectiva conta; b Toda vez que diminuir o Activo, CREDITAR a respectiva conta; Toda vez que aumenta o Passivo, CREDITAR a respectiva conta; Toda vez que diminuir o passivo, DEBITAR a respectiva conta. |
Para os elementos de Resultados |
Toda vez que ocorrer uma despesa, DEBITAR a respectiva conta; e Toda vez que se realizar uma receita, CREDITAR a respectiva conta. |
Observações
· As contas de despesas só serão creditadas para estorno ou encerramento de exercício; e
· As contas de receitas só serão debitadas para estorno ou encerramento de exercício.
Quadro Geral do Raciono Lógico do Débito e Crédito.
Activo Aumento | Diminuição | Débito | Crédito |
| Passivo Diminuição | Aumento | Débito | Crédito |
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Despesa Quando ocorrer despesa | Estorno ou encerramento de exercício | Débito | Crédito |
| Receita Estorno ou encerramento de exercício | Quanto ocorrer receita | Débito | Crédito |
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Nota: Estorno é uma correcção do lançamento.
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